AIDES, première association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites en France et en Europe, recrute un-e Comptable (CDI) à Pantin.

Sous la supervision du Responsable Comptabilité et en lien étroit avec le service Contrôle de Gestion, le-la Comptable assure la tenue des comptes en veillant au respect de la législation et des normes comptables en vigueur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres services de l’association, notamment avec les opérationnels du réseau et du siège.

Missions

Elaboration de la comptabilité courante, générale et analytique

• Analyser les pièces et saisir les achats, notes de frais, avances de frais, caisses ;
• Vérifier la codification analytique des pièces avant saisie et contrôler mensuellement la comptabilité analytique en lien avec le contrôle de gestion de son périmètre ;
• Préparer et optimiser la mise en paiement à échéance des factures et des conventions ;
• Répondre aux sollicitations des fournisseurs ;
• Enregistrer et rapprocher les opérations de trésorerie (banques, caisses) ;
• Etablir, saisir et suivre le règlement des factures clients ;
• Saisir et suivre les immobilisations ;
• Saisir et suivre les subventions, contrôler les encaissements et les retards de paiement ;
• Valider les avances et les notes de frais ;
• Lettrage des comptes (fournisseurs, notes de frais, subventions, etc.) ;
• Identifier et remonter les dysfonctionnements du logiciel comptable, être force de proposition pour optimiser l'utilisation des fonctionnalités disponibles ;
• Classer les documents comptables de son périmètre.

Travaux de clôture

• Participer à l'analyse des comptes généraux, auxiliaires, et analytiques en vue d'identifier et traiter les anomalies ;
• Effectuer les écritures d'inventaires (CCA, FNP, PCA, etc.) sur son périmètre ;
• Participer à l'élaboration du dossier de révision ;
• Participer à l'élaboration des états financiers de l'association (Compte de résultat, Bilan, Annexes) ;
• Sur demande du-de la Responsable Comptable, construire les réponses au commissaire aux comptes sur son périmètre.

Entretenir le lien avec le réseau et le Siège

• Animer régulièrement des points de suivi avec le binôme contrôle de gestion ;
• En lien étroit avec l'Assistant-e de Territoire d'Action (ATA), s'assurer de la bonne remontée de l'ensemble des pièces comptables vers le Siège ;
• Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux-elles Assistant-es de Territoire d'Action sur les sujets comptables : gestion des caisses, transmission des factures, traitement des notes de frais, gestion des cartes bancaires, etc. ;
• Rencontrer régulièrement les parties prenantes de son périmètre, s'informer sur les actions menées, participer aux temps de vie associative.

Conditions d'exercice

- Lieu de travail : au siège de l'association à Pantin (93)
- Type de contrat : contrat à durée indéterminée, statut cadre, catégorie 4
- Rémunération : selon la grille de l’accord d’entreprise de AIDES
- Poste ouvert au télétravail occasionnel, déplacements occasionnels en régions et à l’international
- 25 jours de congés payés + 10 jours de congés exceptionnels
- Temps de travail : 35h/semaine, 25 jours de congés payés + 10 jours de congés supplémentaires sous conditions
- Complémentaire santé prise en charge à 80%, prévoyance prise en charge à 100%, tickets restaurant d’une valeur de 10€, remboursement à 50% de l’abonnement de transport 

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation, à Arnaud LHUILLIER, Responsable Comptabilité, à l'adresse alhuillier@aides.org

Plus d'informations dans la fiche de poste à télécharger. 

Les candidatures des personnes concernées par le VIH et/ou les hépatites sont les bienvenues.