AIDES, première association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites en France et en Europe, recrute un-e Chargé-e de mission Collecte de Fonds pour l'événement « La Grande Braderie de la Mode » à Pantin (CDD).

Il-elle est rattaché-e à la Directrice Communication et Collecte et est en lien permanent avec les autres entités du département Communication et Collecte.

Missions

Relations partenaires et donateurs-rices

• Prospection/sollicitations/relances
• Fidélisation et suivi des relations
• Suivi administratif des conventions
• Gestion des reçus fiscaux
• Gestion et mise à jour de la base de données
• Veille concurrentielle

Pilotage de la logistique des dons

• Organisation des livraisons + retraits
• Gestion des dons (Tri des dons + recherches de prix + Listing / Etiquetage / ré-emballage pour Paris + Marseille, saisie des articles)
• Coordination et animation des équipes bénévoles
• Commande de matériel (fournitures ou logistiques)

Communication interne et externe

• Participation à l’élaboration des visuels avec l’agence de communication et le service communication
• Avec le concours du service Communication assurer les relais réseaux sociaux
• En collaboration avec le service communication, produire les supports de communication (Emailing clientèle, adaptations visuels RS, articles site internet, kit média, enquête de satisfaction…)
• Envoi d’un kit média aux marques et aux partenaires
• Appel à mobilisation des militants-es, salariés-ées
• Maintien du lien et fidélisation du réseau bénévoles et animation des bénévoles avant l’évènement, pendant et après la vente Braderie
• Assurer le lien avec les différents interlocuteurs-trices du siège : Direction Administration et Finances, Equipe mécénat, communication, Vie associative

Logistique évènementielle

• Sollicitation et suivi des prestataires
• Gestion des inscriptions au cocktail (envoi des invitations cocktails + suivi + listing)
• Gestion du SAV de la billetterie Braderie
• Coordination et accompagnement des personnes présentes pendant la braderie (prestataires/partenaires/ intervenants-es/clients-es)

Gestion de l’événement et post événement

• Assurer l’installation des articles à la vente avec la mobilisation des bénévoles et des salarié-ées, militants-es bénévoles, qui se sont mobilisées pendant tout l’événement
• Assurer sa présence pendant toute la semaine de l’événement et assurer l’accueil des militants-es, bénévoles et salariés-ées, pendant toute la durée de la vente (8 jours consécutifs)
• Dirigez le démontage avec les prestataires et autres parties prenantes : rangement, stockage, retour du matériel et nettoyage
• Collectez les témoignages, prenez des photos souvenirs, envoyez des remerciements à l’ensemble des participants-es
• Organisez un débrief rapide avec l'équipe : points positifs, améliorations, budget final à clôturer.

Conditions d'exercice

- Date de démarrage : dès que possible septembre 2025
- Type de contrat : contrat à durée déterminée de remplacement, statut cadre
- Rémunération : selon la grille de l’accord d’entreprise de AIDES
- Lieu de travail : au siège de l’association à Pantin (93)
- Modalités de télétravail selon l’accord en vigueur, 2 jours maximum/semaine
- Temps de travail : 35h/semaine, 25 jours de congés payés + 10 jours de congés supplémentaires sous conditions
- Complémentaire santé prise en charge à 80%, prévoyance prise en charge à 100%, tickets restaurant d’une valeur de 10,00€, remboursement à 50% de l’abonnement de transport

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation avant le 8 août 2025, à Leïla BAHLOUL, Directrice Communication et Collecte, sous la référence COMC25 à l'adresse lbahloul@aides.org

Plus d'informations dans la fiche de poste à télécharger. 

Les candidatures des personnes concernées par le VIH et/ou les hépatites sont les bienvenues.